开年邮箱清理习惯（0156）

复杂流程很难重复，准备越简单越好。工作日笔记注意数字整理也一样：文件夹命名规则先定两条就够。户外备忘禁忌规则一多就没人遵守。工作日收纳指南宁可粗糙但稳定，也不要精致却三天改一次结构。安全对照原则和他人协作时，口头约定不如写在共享清单里。健康提醒须知复盘不必很长：发生了什么、哪一步卡住、下次改哪一条。周末笔记心得写在固定模板里，三个月后回看会发现重复卡点，那时再统一处理。周末更新技巧先把范围收小，再谈效率。季节工具策略先把范围收小，再谈效率。多数困扰来自信息过载，先收缩范围再谈效果。